Gdzie mogę znaleźć numer identyfikacji podatkowej?
Numer identyfikacji podatkowej dla firmy holenderskiej to tzw. VAT-nummer (numer identyfikacji podatku od wartości dodanej). Można go znaleźć na kilka sposobów:
- W dokumencie Kamer van Koophandel (KvK) – jest to holenderska Krajowa Izba Handlowa, która rejestruje wszystkie firmy. Numer VAT można znaleźć w rejestrze KvK.
- Na liście płatników VAT – w Holandii każda firma zarejestrowana jako płatnik VAT jest wymieniona na specjalnej liście, którą można znaleźć na stronie internetowej holenderskiego urzędu podatkowego Belastingdienst.
- Na fakturze – każda faktura wystawiona przez holenderską firmę musi zawierać numer VAT. Można go znaleźć na fakturze lub w załączniku do niej.
- Poprzez zapytanie do firmy – jeśli nie możesz znaleźć numeru VAT w wyżej wymienionych miejscach, warto skontaktować się bezpośrednio z firmą i poprosić o podanie numeru.
Co w sytuacji, kiedy szukasz swojego numeru?
Jako jednoosobowa działalność gospodarcza otrzymałeś numer identyfikacji podatkowej, który jest używany do deklarowania podatku obrotowego (dawniej nazywanego VAT). Numer podatku obrotowego składa się z 9 cyfr Twojego BSN, litera B i 2 cyfr, na przykład 17055555B02.
Jednakże, ten numer nie jest dostępny na liście „Moje dane” w Urzędzie Skarbowym i Celnym, co może wydawać się dziwne. Aby uzyskać numer podatku obrotowego, należy skontaktować się z Tax Information Line i poprosić o przesłanie numeru drogą listową. Ten proces trwa zwykle dwa tygodnie.
Jeśli potrzebujesz natychmiastowego dostępu do swojego numeru podatku obrotowego, możesz go samodzielnie wygenerować na stronie internetowej urzędu podatkowego Belastingdienst. W tym celu musisz użyć swojego BSN i dodać do niego literę B i numer 01. Należy jednak pamiętać, że wygenerowany w ten sposób numer podatku obrotowego nie jest oficjalnym potwierdzeniem i może wymagać weryfikacji przez Urząd Skarbowy.
Możesz też wykonać następujące działania:
1. Otwórz stronę Belastingdienst.nl.
2. Kliknij przycisk „Zaloguj się” i wybierz „Dla przedsiębiorców” w lewym górnym rogu.
3. Wybierz opcję „Do organów podatkowych mojej firmy”.
4. Zaloguj się jako przedsiębiorca, korzystając z osobistego identyfikatora DigiD.
5. Przejdź do zakładki „Deklaracje VAT” i wybierz opcję „Podatek obrotowy”.
6. W sekcji „Temat” znajdziesz swój numer identyfikacji podatkowej, który składa się z pierwszych 9 cyfr, litery B i kolejnych 2 cyfr.
Należy pamiętać, że ta metoda służy jedynie w celach informacyjnych, a oficjalne potwierdzenie numeru identyfikacji podatkowej należy uzyskać poprzez kontakt z Urzędem Skarbowym lub za pośrednictwem Tax Information Line.
Od 1 stycznia 2020 roku wszystkie jednoosobowe firmy otrzymały nowy numer VAT, który musi być umieszczony na fakturach. Warto pamiętać, że dotychczasowy numer NIP jest nadal potrzebny do składania deklaracji VAT w Urzędzie Skarbowym i Celnym, więc nie należy go usuwać.
Przedsiębiorcy powinni mieć na uwadze, że nowy numer VAT jest obowiązkowy na fakturach, a brak go lub podanie niewłaściwego numeru, może skutkować odmową zaliczenia kosztów jako kosztów uzyskania przychodu.
Co to jest numer BTW-ID?
Od stycznia 2020 roku firmy jednoosobowe muszą używać nowego numeru identyfikacji podatkowej BTW-ID. Zmiana ta jest związana z ochroną danych osobowych i nie dotyczy innych rodzajów firm.
Stary numer identyfikacji podatkowej BTW został zmieniony na Omzetbelastingnummer. Przykładowy numer BTW-ID to: NL000099998B57. W czwartym kwartale 2019 roku Belastingdienst wysłał listy informujące o zmianie numeru BTW-ID do wszystkich właścicieli jednoosobowych firm w Holandii, wraz z nowym numerem.
Właściciele firm jednoosobowych powinni przekazać swój nowy numer BTW-ID swojemu księgowemu, a także zmienić ten numer na fakturach oraz przekazać go dostawcom i podwykonawcom. Należy także zmienić numer BTW-ID na stronie internetowej firmy lub w sklepie internetowym. Jeśli nie otrzymałeś listu z nowym numerem BTW-ID, należy skontaktować się z Belanstingdienst lub poprosić o pomoc swojego księgowego.
